Rechtliche Hinweise für Gewinnspiele Wichtige Aspekte, um in mehreren Ländern legale Werbeaktionen zu organisieren Die Vorgehensweise muss in jedem Land den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften entsprechen, die von Land zu Land unterschiedlich sind, sowohl bei Gewinnspielen, als auch in anderen, allgemeineren Bereichen, wie zum Beispiel dem Verbraucherschutz, bei unlauteren Praktiken, dem Datenschutz, dem Schutz des öffentlichen Glaubens, der Wahrung der Chancengleichheit sowie den geltenden gesetzlichen Steuervorschriften. Den einzelnen Aspekten muss daher große Aufmerksamkeit zukommen: Beratung zum Ablauf des Spiels Erstellung der Spielordnung Verwaltung des Genehmigungsantrags Unterstützung bei der Erlangung von Preisgarantien Beratung bei der Wahl des Preisgeldes und Verwaltung der Gewinner Hinweise zu steuerlichen Aspekten Beratung zum Datenschutz Aufgrund ihres Fachwissens und ihrer Erfahrung bei der Veranstaltung von Gewinnspielen und Aktionen in über 70 Ländern weltweit ist Promosfera der richtige Partner für die Abwicklung aller administrativen und bürokratischen Belange bei Gewinnspielen. Erstellung der Teilnahmebedingungen Die Teilnahmebedingungen eines Gewinnspiels ist das Schlüsseldokument, das alle wesentlichen Informationen für die Durchführung der einzelnen Werbeaktionen enthält. Die Erstellung dieses Dokuments ist in allen Ländern der Welt obligatorisch. Die Informationen, die es enthalten muss, umfassen den Namen des Veranstalters, die Dauer der Werbeaktion, die verlosten Preise, den Zeitpunkt der Preisvergabe an die Gewinner und alle anderen Informationen, die von den einzelnen Ländern verlangt werden, wie zum Beispiel in Italien und Brasilien, wo auch die gemeinnützige Organisation oder die staatliche Einrichtung zu nennen sind, denen nicht verliehene Preise gespendet werden sollen. Einige Länder verfügen über spezielle Vordrucke, wie zum Beispiel Portugal, Brasilien und El Salvador; andere wiederum lassen mehr Freiheit bei der Gestaltung und geben lediglich einige Punkte an, die zwingend einzuhalten sind. Verwaltung des Genehmigungsantrags In einigen Ländern unterliegt die Veranstaltung eines Gewinnspiels der Einholung einer Genehmigung bei den zuständigen Behörden, in anderen Ländern reicht eine einfache Mitteilung aus. In einigen Fällen ändern sich, auch innerhalb des gleichen Landes, die jeweils zu erfüllenden Auflagen, je nach Ablauf des Gewinnspiels. Zum Beispiel benötigen Sie in Bulgarien und auf den Philippinen für jede Art von Gewinnspiel eine spezielle Genehmigung der zuständigen Behörden, während in Mexiko eine Genehmigung für Gewinnspiele eingeholt werden muss und für Preisausschreiben eine entsprechende Mitteilung empfohlen wird. Und so weiter, in jedem Land ist es anders. Promosfera kümmert sich um die Erstellung der Teilnahmebedingungen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften und die Einholung einer Genehmigung für Ihr Gewinnspiel innerhalb der von jedem Land vorgesehenen Fristen und Modalitäten. Verwaltung der Preisgarantien: Kautionen und Bürgschaften In einigen Ländern verlangt der Staat zum Schutz der Verbraucher, dass die Veranstalter von Gewinnspielen Garantien für die versprochenen Preise liefern. Diese Garantien können unterschiedlich aussehen. Zum Beispiel wird in Italien eine Bürgschaft verlangt, die entweder von einer Bank oder von einer Versicherung ausgestellt werden kann; in Portugal hingegen muss es sich zwangsläufig um eine Bankbürgschaft handeln. In anderen Ländern, wie den Vereinigten Staaten ist die prize bond (Lotterieanleihe) nur dann obligatorisch, wenn das Preisgeld höher als 5000$ ist. Um in der Türkei ein Gewinnspiel zu veranstalten, müssen Unternehmen bei den Behörden eine Garantieerklärung ihrer Bank einreichen. Umgang mit steuerlichen Aspekten In vielen Ländern der Welt haben Gewinnspiele steuerliche Auswirkungen. In einigen Ländern werden die Preise aus Gewinnspielen als steuerpflichtiges Einkommen der Gewinner angesehen, in anderen gilt das gesamte Preisgeld als Betrag, der zu einem festen Steuersatz zu versteuern ist, und in einigen Fällen werden Steuern für die Registrierung erhoben. Die Steuern sind gegebenenfalls vom Veranstalter abzuführen, wie in Italien, Holland, Spanien und Portugal, oder vom Gewinner, wie zum Beispiel in Japan, in der Türkei und in den Vereinigten Staaten. Der Steuersatz ist von Land zu Land unterschiedlich, zum Beispiel beträgt er in Portugal 45 %, in Italien 25 % und in Spanien 21 %. Promosfera bietet Ihnen die richtige Unterstützung bei der Zusammenstellung der Unterlagen, die für das Erlangen der angemessenen Garantie in den einzelnen Ländern erforderlich ist sowie bei der Erfüllung der Steuerpflichten. Beratung zum Datenschutz Was den Datenschutz betrifft, wurden mit der Einführung der DSGVO die Regeln in Europa vereinheitlicht; sind an den Gewinnspielen jedoch auch außereuropäische Länder oder Unternehmen beteiligt, müssen die geltenden gesetzlichen Vorschriften und die eventuell zu befolgenden Regeln sorgfältig überprüft werden. Ein weiterer Aspekt, der geprüft und sorgfältig gehandhabt werden muss, ist die Übertragung von Daten, insbesondere in Nicht-EU-Länder. Promosfera ist in der Lage, Sie – auch mithilfe spezialisierter Datenschutzberater – beim korrekten Umgang mit den Aspekten der Datenverarbeitung zu unterstützen.
