Prácticas legales para sorteos y concursos Los aspectos necesarios para organizar una promoción legal en varios países En cada país es necesario operar respetando las diferentes normativas que varían de un país a otro, tanto para los sorteos como para otros ámbitos más generales como los de protección del consumidor y las prácticas desleales, la privacidad, la protección de la fe pública y el respeto de la igualdad de oportunidades, así como la normativa fiscal. Por lo que es necesario seguir con atención todos los aspectos de: Asesoramiento sobre la mecánicaRedacción del ReglamentoGestión de la solicitud de autorizaciónAsistencia para obtener garantías sobre los premiosAsesoramiento para elegir el bote y gestión de los ganadoresIndicaciones de carácter fiscalAsesoría en materia de privacidad Gracias a sus conocimientos y experiencia en la organización de promociones y promociones de regalos en más de 70 países de todo el mundo, Promosfera es el colaborador adecuado para gestionar todas las tareas administrativas y burocráticas relacionadas con tu promoción. Redacción del Reglamento El reglamento de una promoción es el documento clave que contiene toda la información esencial para el desarrollo de cualquier promoción. La redacción de este documento es obligatoria en todos los países del mundo. La información que debe contener incluye quién es el promotor, cuánto durará la promoción, qué premios están en juego, cuándo se entregarán a los ganadores, y toda la restante información que exige cada país, como es el caso, por ejemplo, de Italia y Brasil, donde también debe indicarse la organización sin ánimo de lucro o el organismo estatal al que se donarán los premios no asignados. Algunos países proporcionan plantillas específicas, como es el caso de Portugal, Brasil y El Salvador, mientras que otros dejan libertad de redacción indicando los requisitos. Gestión de la solicitud de autorización En algunos países, la organización de una promoción está sujeta a la obtención de una autorización de la autoridad competente; en otros, se requiere una simple notificación. En algunos casos, incluso en un mismo país, el tipo de cumplimiento exigido cambia en función de la mecánica del concurso. Por ejemplo, en Bulgaria y Filipinas es necesario obtener una autorización específica de las autoridades competentes para cualquier tipo de promoción, mientras que en México es obligatorio solicitar autorización para los sorteos y aconsejable hacer una notificación para los concursos. Y de esta manera cada país tiene las suyas. Promosfera se encarga de redactar los reglamentos de acuerdo con los requisitos reglamentarios y de solicitar de autorización de tu promoción de acuerdo con la legislación de cada país. Gestión de los aspectos fiscales Para proteger a los consumidores, en algunos países el Estado exige a los promotores de una promoción que ofrezcan garantías sobre los premios prometidos. Estas garantías pueden solicitarse de diferentes formas. En Italia, por ejemplo, se exige un aval, que puede ser bancario o de seguro, mientras que en Portugal debe ser un aval bancario. En otros países, como Estados Unidos, la fianza del premio solo es obligatoria si el dinero del premio supera los 5000 dólares. En Turquía, para organizar un sorteo, las empresas deben presentar a las autoridades una carta de garantía de su banco. Management of the tax aspects En muchos países del mundo, los concursos se convierten en una actividad relevante desde el punto de vista fiscal. En algunos países, los premios de un concurso se consideran ingresos imponibles para los ganadores, en otros el dinero total del premio se considera una cantidad que debe tributar a un tipo fijo y a veces se cobran tasas de registro. La carga fiscal puede recaer en el promotor, como ocurre en Italia, Países Bajos, España y Portugal, o en el ganador, como ocurre en Japón, Turquía y Estados Unidos, por ejemplo. El porcentaje que debe pagarse varía de un país a otro, por ejemplo, en Portugal es del 45 %, en Italia del 25 % y en España del 21 %. Promosfera te ofrece la ayuda que necesitas en lo referente a documentación requerida para obtener la garantía adecuada según el país y cumplir con las obligaciones fiscales. Asesoría en materia de privacidad En cuanto a la privacidad, en Europa, con la introducción del RGPD, las normas se han estandarizado, pero cuando la competencia también involucra a sujetos o países no europeos, es necesario comprobar cuidadosamente la normativa aplicable y cualquier norma que deba seguirse. Otro aspecto que debe evaluarse y gestionarse cuidadosamente es la transferencia de datos, en particular cuando se realiza a países no pertenecientes a la UE. Promosfera, también mediante consultores especializados en privacidad, es capaz de ayudar en la correcta gestión de los aspectos del tratamiento de datos.
