Come organizzare un concorso a premi: 10 errori da evitare

Per organizzare un concorso a premi è essenziale una gestione accurata e in linea con le normative vigenti

Organizzare un concorso a premi in Italia richiede molta attenzione ai dettagli per evitare errori legaliche potrebbero comportare sanzioni o compromettere la buona riuscita dell’iniziativa.

Ecco i 10 principali errori da evitare nell’organizzazione di un concorso a premi

1.Sottovalutare la normativa vigente

Il principale errore da evitare è non rispettare le disposizioni del DPR 430/01, che regola le manifestazioni a premio. La legge offre il quadro completo entro cui si colloca l’avvio e la conduzione delle Manifestazioni a premio in Italia, tuttavia la legge deve essere interpretata con consapevolezza in coerenza con i principi sottostanti.

⚠️ Una lettura superficiale del DPR non risponde a tutte le domande e non risolve tutti i dubbi inerenti all’avvio di una Manifestazione a premio! La mancata conoscenza approfondita della normativa può portare a grossolani errori procedurali, multe e sanzioni da parte delle autorità competenti, come il Ministero delle Imprese, l’Agenzia delle Entrate e il Garante della Privacy.

2. Redigere un regolamento incompleto o approssimativo

Il regolamento è un elemento fondamentale del concorso e per essere ben redatto non solo deve contenere le informazioni essenziali previste dal DPR, ma deve anche sapere chiarire eventuali dubbi dei consumatori e prevenire indebite richieste o fraintendimenti tra i destinatari della iniziativa.

⚠️Un regolamento non trasparente o ambiguo espone a rischi legali perché può creare malintesi e portare a contestazioni.

3. Non inviare la comunicazione al Ministero in tempo

La legge prevede che il concorso sia comunicato al Ministero delle Imprese e del Made in Italy almeno 15 giorni prima dell’inizio con l’apposito modulo elettronico (PREMA).

⚠️È essenziale inviare il modulo PREMA e la documentazione associata senza ritardi.

4. Promettere un montepremi sopra le proprie disponibilità

Il montepremi di un concorso deve essere commisurato rispetto alle effettive disponibilità del promotore. Non esiste un obbligo di deposito dei premi in via preventiva, tuttavia sul valore del montepremi deve essere prestata una garanzia, o attraverso una fidejussione assicurativa o bancaria o attraverso la costituzione di un deposito in denaro pari al 100% del valore del montepremi. La fidejussione viene rilasciata da un ente creditizio in funzione all’affidabilità finanziaria del promotore stesso e delle garanzie che già gravano sullo stesso. Meglio fare bene i conti in anticipo per non avere brutte sorprese e riscontrare in corso d’opera difficoltà all’ottenimento della garanzia.

⚠️Non fornirla può portare all’annullamento del concorso. La cauzione può essere versata tramite fideiussione bancaria, assicurativa o con un deposito presso la Tesoreria provinciale dello Stato.

5. Modificare le modalità di partecipazione con leggerezza

In linea generale, un concorso a premi, una volta depositato, non dovrebbe essere modificato. Eventuali modifiche laddove indispensabili, non devono ledere la pari opportunità di coloro che hanno già partecipato, e devono essere trasmesse al Ministero, rispettando l’anticipo dei 15 giorni previsto per la prima comunicazione.

⚠️Modificare con superficialità una meccanica potrebbe rendere l’intero concorso vietato.

6. Improvvisare la consegna dei premi

Un errore da evitare è non comunicare tempestivamente la vincita ai partecipanti o non con la dovuta attenzione o non prevedere per bene i passaggi necessari per consegnare i premi. Costi e spese accessorie non devono sopraggiungere in corso d’opera.  

⚠️Ogni vincitore deve essere informato nei tempi previsti dal regolamento, e i premi devono essere consegnati correttamente, altrimenti si rischiano azioni legali o pubblicità negativa.

7. Non prevedere l’eventualità di una mancata assegnazione

In caso di premi non assegnati o non richiesti, è necessario devolvere questi premi a una ONLUS, come indicato nel regolamento. Contattare una Onlus regolarmente registrata e che sia realmente interessata ad accettare i premi in palio è importante perché altrimenti si rischia di sprecare l’opportunità di devolvere qualcosa di realmente utile a chi ne può avere bisogno.

⚠️Non prevedere i tempi e i modi di devoluzione in modo corretto può portare a problematiche e difficoltà per la chiusura del concorso. Inoltre, la legge vieta la devoluzione in denaro del valore dei premi non assegnati, quindi è necessario prevedere fin da subito come comportarsi con un disavanzo dei premi in palio. 

8. Non documentare adeguatamente la chiusura del concorso

La chiusura del concorso deve essere formalizzata con il verbale di chiusura e la documentazione relativa alla consegna dei premi.

⚠️Non raccogliere queste prove rende difficile la chiusura formale del concorso e la completezza della promessa pubblica.

9. Non inviare la documentazione di chiusura al Ministero

Entro un termine preciso, dopo la chiusura, è necessario inviare al Ministero un resoconto dettagliato dell’intero concorso, comprensivo della documentazione sulla consegna dei premi, solo così la pratica conclude il suo iter in via definitiva.

⚠️Non inviare questa documentazione porta alla effettiva inconcludenza della pratica che resterà di fatto “aperta”, portandosi dietro una posizione non definitiva.

10. Non pagare correttamente le imposte sui premi

Il pagamento delle tasse è un passaggio fondamentale. La ritenuta del 25% sui premi deve essere versata entro il 16 del mese successivo all’assegnazione dei premi.

⚠️Ignorare questo obbligo fiscale comporta a tutti gli effetti un ammanco tributario.

Concorso a premi: gestione senza rischi

Evita questi errori per garantire la corretta gestione di un concorso a premi e per evitare che l’iniziativa venga compromessa da problematiche legali o sanzioni.

Con attenzione e precisione, puoi assicurarti che il concorso rispetti tutte le normative e ottenga il successo sperato.

Per essere sicuro di rispettare pienamente tutti gli adempimenti richiesti dalla normativa senza fare errori, rivolgiti a un’agenzia specializzata in concorsi a premi che ti supporti in tutte le fasi operative e burocratiche.

Contattaci per saperne di più su come organizzare un concorso a premi!

Checklist: 10 errori da evitare nei concorsi a premi

Regola	Comportamento da tenere
Rispetta la normativa vigente	Segui le regole del DPR 430/01 che regolamenta le Manifestazioni a premio in Italia.
Redigi un regolamento completo	Indica chiaramente durata, modalità di partecipazione, premi e le informazioni richieste dalla normativa.
Invia la comunicazione al Ministero in tempo	Presenta il modulo PREMA almeno 15 giorni prima dell’inizio.
Deposita la cauzione sul montepremi	Deve coprire il 100% del valore dei premi.
Non apportare modifiche al regolamento senza autorizzazione	Le variazioni devono essere approvate dal Ministero.
Gestisci correttamente la consegna dei premi	Informa i vincitori nei tempi previsti e consegna i premi senza ritardi.
Devolvi i premi non assegnati a una ONLUS	Il valore non può essere convertito in denaro.
Documenta la chiusura del concorso	Redigi un verbale e conserva la documentazione necessaria.
Invia la documentazione di chiusura al Ministero	Assicurati di rispettare le scadenze previste.
Versa correttamente le imposte sui premi	La ritenuta del 25% va pagata entro il 16 del mese successivo.