Informazioni ex art. 13, GDPR

Identità e contatti del titolare del trattamento

Promosfera srl – Via XXV Aprile 56, 21011 – Casorate Sempione (VA) – P.IVA 02250050024, e-mail [email protected], tel. +39 0331 252144 (nel seguito: “Promosfera” o “il Titolare”).

Fonte dei dati e finalità del trattamento

  1. rispondere alle richieste avanzate compilando il form
  2. analisi statistiche sulle richieste in quanto a numerosità e tipologia.

Modalità di trattamento

  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del
    proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati
    – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. Le risposte alle richieste avanzate di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento” avverranno a mezzo e-
    mail e telefono.
  3. Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati identificativi saranno trasformati, con
    elaborazioni elettroniche, in dati anonimi per ottenere quale risultato report statistici sulla consistenza delle persone
    che richiedono informazioni e sul tipo di informazioni richieste. L’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti
    non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento

  1. Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1,
    lettera b), GDPR in quanto il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi contrattuali o a misure
    precontrattuali. Nella fattispecie, per dare riscontro alla richiesta avanzata.
  2. Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse
    art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party
    29, par. III.3.1.) di Promosfera per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per iniziative
    premiali, nonché per valutare la consistenza della tipologia delle richieste.

Criteri di raccolta dei dati

Nome, cognome, numero di telefono, e-mail e messaggio sono di conferimento obbligatorio, poiché in loro assenza non
sarà possibile fornire le informazioni di interesse. Viceversa, la denominazione del concorso a cui si è partecipato può
essere omessa se la richiesta non si riferisce ad alcun concorso ma ha altro oggetto di interesse. Il Titolare mette in atto
misure organizzative e tecniche nel principio di cui all’art. 25, GDPR (Data Protection by design and by default) che
impone di minimizzare il trattamento di dati personali e garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i
dati personali necessari per consentire all’interessato di richiedere informazioni ed ottenere riscontro.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte ai servizi per cui è stata avanzata la richiesta di informazioni,
    alla specifica manifestazione a premio di interesse, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati potrebbero essere trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al
    punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”.
  3. I dati saranno trattati in qualità di autonomi titolari del trattamento dai gestori delle connessioni Internet.
  4. Possono essere comunicati ad enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge,
    regolamento o normativa comunitaria o per far valere difendere un proprio diritto o di terzi. Tali soggetti agiranno in
    qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

  1. I dati non sono comunicati a società, enti o associazioni per loro finalità di marketing o di profilazione.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività
    istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un
    terzo.
  3. I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

  1. Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è
    determinato in base al periodo temporale necessario per valutare, analizzare la richiesta e fornire riscontro, il che
    può implicare più contatti se la richiesta è integrata oppure non è stato possibile fornire completa risposta durante il
    primo contatto.
  2. Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo
    necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili
    e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali
responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse
necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora
che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via XXV Aprile 56, 21011 – Casorate Sempione (VA), o all’e-
mail [email protected] si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento,
portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei
responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei
Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: [email protected],
utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato a [email protected] per informazioni sul trattamento dei dati.