Regolamento di un concorso a premi: impariamo a leggerlo

Cosa deve contenere e come è strutturato il regolamento di un contest in Italia

Se vuoi partecipare a un concorso a premi per prima cosa leggi attentamente il  regolamento, il documento ufficiale nel quale sono contenute tutte le informazioni essenziali sulla promozione.

La lettura del regolamento ti consente di conoscere quali sono i tuoi diritti (e i tuoi doveri) nell’ambito della iniziativa a cui stai partecipando.  

Vediamo insieme quali informazioni deve contenere secondo la legge italiana sulle manifestazioni a premio e come è strutturato.

Il regolamento di un concorso a premi: la normativa

In Italia, i concorsi a premio sono regolamentati secondo il DPR 430/01.

La normativa italiana sui concorsi a premi richiede innanzitutto al promotore di redigere un regolamento dettagliato. Questo regolamento deve includere tutte le informazioni pertinenti al concorso e deve essere formulato con chiarezza e trasparenza.

Tra le specifiche che devono essere esplicitate troviamo:

• L’identità dei promotori che indicono la Manifestazione
• La durata del concorso
• L’area geografica in cui il concorso è valido
• Le modalità di partecipazione e svolgimento
• La tipologia e il valore dei premi messi in palio
• Le modalità e tempistiche consegna premi
• L’organizzazione non lucrativa che beneficerà dei premi eventualmente non richiesti o non assegnati

È di fondamentale importanza che il regolamento sia redatto accuratamente al fine di evitare contestazioni o controversie.

Vediamo insieme come leggere un regolamento!

Guida alla lettura di un regolamento

PROMOTORE

Qui troviamo i riferimenti dell’organizzatore o degli organizzatori del concorso a premi. In Italia, soltanto le aziende regolarmente iscritte al Registro delle Imprese possono organizzare manifestazioni a premi con l’obiettivo di promuovere la conoscenza e/o la vendita dei propri prodotti, brand o servizi.

SOCIETA’ DELEGATA

La società delegata ha la responsabilità di gestire l’intero processo burocratico, assumendosi responsabilità amministrative per conto del promotore. In particolare, si occupa di:

• Interagire con il Ministero dello Sviluppo Economico;
• Elaborare il regolamento del concorso a premi;
• Richiedere la garanzia attraverso una fidejussione per i premi promessi;
• Effettuare l’estrazione dei vincitori del concorso;
• Può essere incaricato di contattare i vincitori e di effettuare la consegna dei premi;
• Gestire altre eventualità che possano sorgere durante il concorso.

Questa indicazione è importante perché

• so a chi posso far riferimento per eventuali richieste di informazioni;
• è possibile che il delegato si occupi delle comunicazioni inerenti l’esito della assegnazione del premio e pertanto potrebbe essere il mittente della comunicazione di vincita!

SOGGETTI DESTINATARI

In questa sezione del regolamento è indicato a chi è rivolto il concorso e a chi invece è, eventualmente, preclusa la partecipazione.

Le indicazioni potrebbero essere come segue:

Il presente concorso è rivolto a:

• Maggiorenni
• Consumatori oppure rivenditori, intermediari, concessionari, collaboratori o lavoratori dipendenti;
• Tutti coloro che hanno un profilo su Instagram o altri social network;
• Tutti coloro che hanno certe caratteristiche
• Ecc.

Le esclusioni possono, invece, ad esempio, riguardare specifici punti vendita oppure città dove il concorso non è valido.

DURATA DEL CONCORSO

In questa sezione del regolamento del concorso a premi vengono riportate sia le date di inizio e fine della promozione che la data ultima per l’assegnazione dei premi.

Qualora il concorso dovesse avere condizioni specifiche di partecipazione in merito a orari o sottoperiodi di gioco (es. “la partecipazione potrà avvenire tutti i giorni dalle 9.00 alle 21.00), questa è la sezione in cui vengono indicate.

PRODOTTI PROMOZIONATI

In questo paragrafo sono indicati il marchio, la linea e/o i prodotti promozionati.

Se si tratta di un concorso a premi con acquisto le indicazioni contenute in questa sezione possono riguardare anche:

• le unità di misura
• i formati promozionati
• i codici EAN
• le confezioni (singoli o multipli)
• gli importi minimi da raggiungere per avere accesso alla promozione
• il canale di vendita

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Questo punto del regolamento è importantissimo perché qui vengono indicate tutte le modalità e istruzioni per partecipare al concorso a premi.

In questa sezione si spiegheranno tutti i passi da compiere per poter partecipare correttamente al concorso e si troveranno specificati tutti i dettagli necessari, come ad esempio:

• dati/documenti/contributi richiesti e il loro formato
• indirizzi, numeri o url a cui trasmettere i dati richiesti;
• formati da utilizzare per gli SMS o WhatsApp
• specifici contenuti per partecipare tramite social network (mentions, hashtag…)
• limiti di partecipazione

DETTAGLIO DEL PREMIO – NOTIFICA E CONVALIDA DELLA VINCITA

In questa sezione trovi le informazioni relative al premio, come ad esempio:

• cosa include il premio assegnato (descrizione, valore e composizione)
• termine di fruibilità
• cedibilità/delegabilità
• modalità di comunicazione della avvenuta vincita
• modalità e tempi di risposta richiesti perentoriamente per l’accettazione del premio

Qui troverai anche la risposta a domande quali:

• Se vinco un viaggio e lo voglio regalare posso farlo?
• Quando posso fruire del mio viaggio premio?
• Quando mi viene consegnato il premio vinto? E dove?

La domanda, però, che più spesso ci viene rivolta quando contattiamo un vincitore è: ma è una bufala? Se hai partecipato a un concorso, sappi che la possibilità di vincere è reale! E se hai letto bene il regolamento saprai che potrai essere contattato dal promotore oppure dalla società delegata per la notifica della vincita.

Ricordati di fare molta attenzione quando compili il modulo di registrazione a un concorso: indica chiaramente i tuoi dati e controllali più volte prima di confermare perché se inserisci un dato sbagliato non corrispondente ai tuoi documenti potresti vederti non confermato il premio!  

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In questa sezione del regolamento di un concorso a premi trovi tutte le indicazioni per sapere che fine fanno i tuoi dati personali.

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